raccourcis pour aller plus vite
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Tout le monde connaît les raccourcis, mais ne les utilise pas toujours de la façon la plus efficace.
Voici donc quelques exemples concrets simples et qui peuvant faire gagner jusqu'à 1 ou 2h par semaine !
Créer très rapidement un raccourci.
Le plus rapide est de glisser le document/dossier où on veut créer le raccourci en restant appuyé sur ces touches spéciales en même temps :
- Ctrl-Majusc sur PC
- Commande - Alt sur Mac
Aucun original sur le bureau, que des raccourcis.
Les sauvegardes ne prennent en général pas en compte le bureau. Ce qu'on télécharge y est souvent et ne sera donc pas sauvegardé.
L'astuce est de tout de suite les déplacer dans un dossier sauvegardé et de recréer le raccourci sur le bureau si on aime bien y trouver les documents/dossiers fréquents.
LE PLUS IMPORTANT : Un dossier de raccourci... avec un raccourci qui l'ouvre
Je suis toujours triste de voir des cadres passer au moins 15 sec à chaque fois qu'ils ouvrent ou sauvent un document le temps de retrouver le chemin réseau, et beaucoup plus quand ils cherchent le dossier ou le fichier important... qui était par là... (mais pas exactement là on dirait...)
Le remède est à la fois simple et incroyablement efficace :
Créer un dossier où l'on va mettre tous les raccourcis.Il faut le créer EN DEHORS DU BUREAU (seul un raccourci sur le bureau peut être ouvert par une combinaison de touches).
glisser un raccourci du fameux dossier sur le bureau
Clic-droit / propriétés sur le le raccourci du dossier puis choisissez-lui des touches de raccourci simples (vos doigts doivent faire ces touches sans réfléchir, ce sera plusieurs dizaines de fois par jour...)
Dès qu'on pense utiliser un dossier ou fichier régulièrement, on crée un raccourci dans ce dossier.
Pour s'en servir, on fait le raccourci dossier puis on saisit les premières lettres du fichier ou dossier, et quand on est dessus on l'ouvre avec Retour.
Tout cela met moins de 3 secondes !..
Rappel : nous ne mettons aucun lien extérieur afin de prouver que ces pages n'ont aucune intention commerciale.
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samedi 07 septembre 2024
édité
26/06/2025 - 20:33
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